SONUÇ ALMANIN SIRLARI (ÖZETİ) RUS SLATER
- Yapabileceğimiz her şeyi yapsaydık kendimize gerçekten
hayret ederdik.
- Yaptıklarınızın hem sizi hem de kurumunuz için değerli
olduğunu bilmelisiniz.
BÖLÜM 1: YAPILMASI GEREKENLERİ BİLMEK
1.1 ZAMAN BAKİYENİZİ KONTROL EDİN: Yaşamı seviyor musunuz? O
halde zamanı ziyan etme, zira yaşamı oluşturan zamandır.
1.2 NET YÖNLENDİRME İSTEYİN: İşi ilk seferde doğru yapmak,
sonra dönüp tekrar yapmaktan daha iyidir.
1.3 BÜYÜK RESMİ GÖRÜN: Önümüzdeki işlerin büyük resimle ne
ölçüde ilgisi olduğunu bilmek hem sizin hem de yöneticinizin iş yükünü organize
etmesine yardım eder.
1.4 İŞİNİZLE İLGİLİ GÖREVLERİ BELİRLEYİN: Yaptığınız işin
hangilerinin sizinle gerçekten bağlantılı olduğunu kendinize hatırlatın.
1.5 DOĞRU İŞİ, DOĞRU YAPIN: Gerçek dürüstlük, sizin onu
yapıp yapmadığınızı hiç kimsenin bilmediği anlarda doğru olanı yapmaktır.
Yaptığınız işin her anlamıyla doğru olduğundan emin olun.
1.6 FAALİYET DEĞİL, SONUCU DÜŞÜNEREK PLAN YAPIN: Zamanı
herhangi bir şey yaparak geçirmek yerine sonunda başardığınızı görmek insanı
mutlu eder.
1.7. RÜYAM DİYEREK DAHA ÇOK İŞ BİTİRİN: İş listenizdeki her
madde için rüyam dediğinizi hatırlayıp onu nasıl gerçekleştireceğinize karar
verin.
1.8 KİŞİSEL BİR VİZYON VE MİSYON EDİNİN: Nereye gittiğini
biliyorsan her yol seni hedefe götürür. Hedeflerinizi yazıya dökün.
1.9 BNFV KURALINI UYGULAYIN: iş sizi üç kötülükten kurtarır.
Sıkıntı, ahlaksızlık ve muhtaçlık.
1.10 YAPILACAKLAR LİSTESİ HAZIRLAYIN: Organize etmek, bir
şeyi gerçekleştirmeden önce onunla ilgili çalışma yapmak demektir; böylece hiç bir
şey bir birine girmez.
Kalem kötü uçlu olsa bile en keskin zekâdan daha iyidir.
Unutmamak için Not alın.
BÖLÜM 2: NASIL YAPACAĞINIZI BİLMEK
2.1 NASILIN ÖNEMLİ OLUP OLMADIĞINA KARAR VERİN: Bir işi
sadece yapışınızla değil, yapma tarzınızla da sonuca ulaştırırsınız. Bir işin
ne olduğunu iyi anlayın.
2.2 BÜYÜK SÜRECE KATKIDA BULUNUN: Büyük sürece katkıda
bulunmak, sürecin bütününü anlamak ve başarıya ulaşmak için hep birlikte
çalışmaktır. Kutucuklarla bağlantı kurun.
2.3 BAŞKALARININ NASIL YAPTIĞINI ÖĞRENİN: Bir işi geçmişte
nasıl yapıldığını sorup öğrenmek önemlidir. Bunları kendi görevinizle
karşılatırın, denenmiş ve güvenilir yöntemi kullanmak ile yeni ve daha iyi
yöntem geliştirmek arasında bir tercih yapın. Denenmişliği önemseyin.
2.4 KALİTE TEDBİRLERİ ALIN: Kalite asla tesadüf değildir;
zekice harcanmış çabanın sonucudur.
2.5 KBOS KURALINI ÖĞRENİN: Bir işi yaparken önünüzde bir
basit, bir de karmaşık seçenek varsa, mutlaka basit olanı seçin. KBIS( Kısa ve
basit olmasını sağlayın)
BÖLÜM 3: NASIL YAPACAĞINI BİLMEK
3.1 HANGİ İŞE ÖNCELİK VERİLMELİ: Zamanı olmadığı için bir
işi yapamadıklarını söyleyenlerin hepimiz sık sık duyarız. Genelde kastettikleri
şey, mevcut zamanlarında o işe yeterli öncelik vermedikleridir. Doğru bir
öncelik listesi hazırlayın.
3.2 ÇABA VE KARŞILIĞININ FARKINA BAKIN: Çaba ile alınan
karşılığın birbiriyle karşılaştırmalı oranını bulursanız değecek işler
yaptığınızdan emin olabilirsiniz. Çabanızın karşılığını ölçün.
3.3 HIZLI YOL ALIN: Bin kilometrelik yolculuk tek bir basit
adımla başlar. Yol katettiğinizde bunu herkese duyurup kutlayın.
3.4 BEDEN SAATİNİZİ KULLANIN: Kişisel biyoritm şablonunuzu
öğrenip işlerinizi programlarken ondan en iyi şekilde faydalanın.
3.5 İŞ PLANI YAPIN: Etkili bir plan hem size hem de
çevrenizdekilere zaman kazandırır. (Hazır ol, Nişan, Ateş-Ateş, Nişan al, hazır
ol hatasından kurtul. İş çizelgesi hazırla)
3.6 BİRBİRİNE BAĞLI İŞLERİ PROGRAMLAYIN: İşleri planlarsanız
başa dönmek zorunda kalmazsınız.
3.7 BAĞLANTI KAYNAKLARI PLANLAYIN: Kaynaklar olmadan işi
tamamlamak mümkün değildir, kendinizi kaynaklarınıza göre programlayın.
3.8 EŞ ZAMANLI FAALİYETLER PLANLAYIN: Eş zamanlı
faaliyetleri planlamak harcanan zamanı yarı yarıya düşürebilir. Çay yaparken
çaydanlığın kaynamasını beklemek gibi.
3.9 ZAMANI DEĞERLENDİRMEK: İş günün her dakikasını hatta
birinin sizi beklettiği dakikaları bile değerlendirin.
4. BÖLÜM: PLANA GÖRE ÇALIŞMAK
4.1 DİKKAT DAĞITAN İNSANLARLA BAŞEDİN: Dikkat dağıtan
insanlarla baş etmeyi öğrenin; sonuç almanın en önemli anahtarlarında biri de
budur. (Müşteri, personel, patron, sosyal çevre…)
4.2 DİKKAT DAĞITICI DİĞER UNSURLARLA BEŞEDİN: Sizden
kaynaklanan dikkat dağıtıcı unsurlara karşı kendinizi disipline edin.
4.3 TEKNOLOJİYİ DOĞRU KULLANIN: Elinizin altındaki araçların
kısa yollarını, zamandan tasarruf etmenizi sağlayan özellikleri keşfedin.
4.4 ZAMANI ELİNİZDEN UÇURAN YEDİ YANLIŞ: Aşırı üretim.
Beklemek. Gereksiz hareket. Aşırı zaman harcama. Arama. Dikkat dağılması.
Yanlış yapmak. Günün sonunda işlerinizi bitirmeye çalışırken canınızı sıkan
şeyleri düşünüp bunların yedi yanlıştan hangileri olduğunu belirleyin.
4.5 TOPLANTILARINIZI YÖNETİN: Kötü yönetilen toplantılar
sizi faydalı işler yapmaktan alıkoyar.
4.6 BİTKİNLİKLE SAVAŞIN: Bitkinlik, aktifliği azalttığı gibi
tehlikeli de olabilir. Bitkinlikten kaçınmanın ve mücadele etmenin yollarını
öğrenin.
4.7 DERLİ TOPLU OLMAK İÇİN ALIŞTIRMA YAPIN: Her şeye bir yer
bulun, her şeyi bulduğunuz yerde tutun.
4.8 ERTELEMEYİN: Zor işler genelde zamanında yapılmayıp
atlanmış kolay işlerin bugünkü halidir. Ertelemeyin harekete geçip yapın.
4.9 TESTERENİZİ BİLEYİN: Düzenli aralıklarla testerenizi
bilemeyi unutmayın.
5. BÖLÜM: HAYIR DİYEBİLMEK
5.1 HER RİCAYA OLUR DEMEYİN: Olur… eğer gerçekten yoğun
çalışan birinin verebileceği düzgün bir karşılıktır.
5.2 HAYIR DEYİN: Bazen hayır demek seçenek değil
sorumluluktur. Olur deyip de yapmamaktan daha profesyonelcedir.
5.3 5N SORGULAMA TEKNİĞİNİ KULLANIN: Önce anlamaya, sonra
anlaşılmaya bakın. Bazen sadece makul sorular sorarak da karşınızdaki kişinin sorusunu
değiştirmesini sadeleştirilmesini sağlayabilirsiniz.
6. BÖLÜM: PROBLEMLERLE BAŞA ÇIKMAK
6.1 RİSKLERİ MANTIKLI BİR ŞEKİLDE ÖLÇÜN: Sizi
geciktirebilecek şeylerin gerçekleşme ihtimalini ve gerçekleşirse ne gibi
etkilerinin olacağını hesaplayın.
6.2 RİSKLERİ İYİ YÖNETİN: Risk değerlendirmek ve yönetmek,
tüm işlerin zamanında bitme olasılığını artırır.
6.3 PROBLEMLERİ TANIMLAYIN: Bir problemi gerçekten iyi
anlamak çözümü içinden çıkarır, çünkü çözüm ve problem birbirinden ayrı
değildir. Problemin ne olduğunu bilmezseniz onu çözmeye başlayamazsınız.
6.4 PROBLEMİ DEĞERLENDİRİN: Problemi iyi değerlendirmek
çözümün kendisinden de öte fayda sağlar.
6.5 ÖNCE HIZLI, SONRA DA KALICI BİR ÇÖZÜM SEÇİN: Tüm
yanlışlar orada birileri tarafından yapılmayı bekliyor. Uzun vadeli çözüm
bulmanız tecrübelerinizden bir şeyler öğrendiğinizi gösterir, bulmamanız ise
öğrenmediğimizi.
6.6 TEMEL NEDENİ BULUN: Tıpta olduğu gibi iş ortamında da
teşhis etmeden tedaviye geçmek, görevi kötüye kullanmak demektir. Problemin
tekrarını sadece temel nedenleri saptayıp çözüme ulaştırdığınızda
önleyebilirsiniz.
6.7 DOĞAÇLAMAYI ÖĞRENİN: Problemi çözmek için para ödeyen
budala çoktur, ama ucuz ve etkin çözüm bir deha kıvılcımı gerektirir.
7. BÖLÜM: BAŞKALARINA İŞ YAPTIRMAK
7.1 GÜÇLÜ YANLARINIZI BULUN: Yetenekli olduğumuz için övgü
beklememeliyiz. Asıl mesele o yeteneği nasıl kullandığımızdır. Güçlü
yanlarınızı düşünmek, olumlu olanı öne çıkarıp olumsuzu yok etmektir.
7.2 İNSANLARI ETKİNİZ ALTINA ALIN: Mantıklı argümanlar tek
başına yeterli değildir. İnsanların duyguları vardır ve diğer insanların
görüşlerinden etkilenir.
7.3 DÜZGÜN TALİMATLAR VERİN: Talimatları düzenlemeye beş
dakika ayırın, aksi halde işin yapılması çok daha uzun sürer.
7.4 GÖREV DEVRETME SANATINI ÖĞRENİN: Görev devri, görevi
devralan işe yarabilecek biriyse işe yarar. Düzgün bir görev dağıtımı
yaptığınız takdirde, genel anlamda daha çok iş bitirebilirsiniz.
7.5 SNFV Yİ KULLANIN: Snfvlar olumlu veya problem gerici
olabilir ve bunların her ikisi de karşınızdakini motive eder.
7.6 TEŞEKKÜR EDERİM DEYİN: İş ortamında teşekkür ederim
ifadesinin değeri çok büyüktür.
7.7 YAPTIKLARINIZDAN DERS ALIN: Tecrübe insanın başına gelen
şey değil, başına geldikten sonra insanın yaptığı şeydir.
Öğrenmeye yatkınlık bir beceri,
Öğrenme fırsatı bir armağan,
Öğrenme isteği bir tercihtir.
Hilmi Avşar 23 Temmuz 2017 Saat:00-40
Yorumlar
Yorum Gönder